Идеальный способ руководить эффективно - автоматизированная система учёта

Спорить о том, насколько важным ресурсом для любого предприятия является рабочее время сотрудников – не приходится. Как и с тем, что учёт рабочего времени – это ещё и важнейший фактор, способствующий повышению конкурентоспособности компании.

Но подсчет рабочего времени – процесс непростой и очень трудоёмкий, особенно, если речь идёт о предприятии крупном, с большим количеством сотрудников. Чтобы процедура стала проще и оперативнее, а данные обо всех сотрудниках были упорядочены и максимально объективны, применяют автоматизированную систему учета рабочего времени.

Основным принципом работы автоматизированных систем является учёт общего числа часов, отработанных сотрудником, учет опозданий, различных командировок и отпусков, отгулов и больничных. Система в любое время может давать отчеты по этим параметрам.

Принципы работы: идентификация сотрудников – одна из главных задач на пути к успеху

Автоматизированные системы учета рабочего времени называют продуктом эволюции - развития систем контроля и управления доступом. А идея о создании автоматизированной системы учёта рабочего времени возникла, как ассоциация на использование турникета. Да-да, обыкновенного турникета, через который приходилось проходить всем сотрудникам предприятия. Вот и возникла мысль: почему бы и не засечь время, когда приходит и когда уходит человек. Системы автоматизированного контроля стали зарождаться в комплексном развитии с системами управления доступом и контроля, а первым шагом к автоматизации стала идентификация каждого из сотрудников.

Одновременно удается решить две проблемы:

• пропускной контроль на проходной больше не нужен;
• система отслеживает не только время прохождения через турникет, но и идентифицирует того, кто пересек своеобразную границу.

Специальным идентификатором может стать бесконтактная карта, геометрия ладони, радужная оболочка глаз или отпечатки пальцев. В зависимости от того, какой выбран параметр и подбирается конкретная программа, учитывающая рабочее время.

Основным преимуществом ведения автоматизированного учёта рабочего времени является объективность – ведь система, в отличие от человека, неподкупна. И поэтому полученные данные наверняка максимально достоверны.

Преимущества систем автоматизации учёта рабочего времени

Среди основных преимуществ можно выделить, как наиболее значительное - мотивацию сотрудников. Ведь на базе коэффициентов эффективности проектов и задач, с которыми должен был справиться сотрудник, будет рассчитываться премия.

Благодаря автоматизации учёта рабочего времени руководитель получает ряд возможностей, которые были раньше недоступны:

• он может вести расчет коэффициентов эффективности;
• принимать управленческие решения, ориентируясь на отчёт о работе сотрудника и параметры эффективности этой работы;
• улучшить трудовую дисциплину;
• обеспечить справедливое начисление заработной платы;
• упростить процесс подготовки отчётности;
• принимать абсолютно объективные решения при управления персоналом;
• рационально организовывать и эффективно реализовывать различные бизнес-процессы компании;
• создать общую систему учёта рабочего времени с контролем доступа, исключить возможность злоупотреблений персонала, а значит – сэкономить денежные средства.

Как вы уже поняли - возможности системы не ограничиваются лишь ведением автоматизированного учета рабочего времени. Если организация базы данных будет проведена на должном уровне, то с помощью этого же программного комплекса начисление заработной платы и премиальных бонусов также совершается в автоматическом режиме.

Таким образом, применение системы автоматизированного учета облегчит управление руководителю и упростит задачи бухгалтера.

Надёжно? Абсолютно. Выгодно? Несомненно.

Автоматизированная система учёта рабочего времени – идеальный способ руководить эффективно.