Спорить о том, насколько важным ресурсом для любого предприятия является рабочее время сотрудников – не приходится. Как и с тем, что учёт рабочего времени – это ещё и важнейший фактор, способствующий повышению конкурентоспособности компании.
Но подсчет рабочего времени – процесс непростой и очень трудоёмкий, особенно, если речь идёт о предприятии крупном, с большим количеством сотрудников. Чтобы процедура стала проще и оперативнее, а данные обо всех сотрудниках были упорядочены и максимально объективны, применяют автоматизированную систему учета рабочего времени.
Основным принципом работы автоматизированных систем является учёт общего числа часов, отработанных сотрудником, учет опозданий, различных командировок и отпусков, отгулов и больничных. Система в любое время может давать отчеты по этим параметрам.
Автоматизированные системы учета рабочего времени называют продуктом эволюции - развития систем контроля и управления доступом. А идея о создании автоматизированной системы учёта рабочего времени возникла, как ассоциация на использование турникета. Да-да, обыкновенного турникета, через который приходилось проходить всем сотрудникам предприятия. Вот и возникла мысль: почему бы и не засечь время, когда приходит и когда уходит человек. Системы автоматизированного контроля стали зарождаться в комплексном развитии с системами управления доступом и контроля, а первым шагом к автоматизации стала идентификация каждого из сотрудников.
Одновременно удается решить две проблемы:
Специальным идентификатором может стать бесконтактная карта, геометрия ладони, радужная оболочка глаз или отпечатки пальцев. В зависимости от того, какой выбран параметр и подбирается конкретная программа, учитывающая рабочее время.
Основным преимуществом ведения автоматизированного учёта рабочего времени является объективность – ведь система, в отличие от человека, неподкупна. И поэтому полученные данные наверняка максимально достоверны.
Среди основных преимуществ можно выделить, как наиболее значительное - мотивацию сотрудников. Ведь на базе коэффициентов эффективности проектов и задач, с которыми должен был справиться сотрудник, будет рассчитываться премия.
Благодаря автоматизации учёта рабочего времени руководитель получает ряд возможностей, которые были раньше недоступны:
Как вы уже поняли - возможности системы не ограничиваются лишь ведением автоматизированного учета рабочего времени. Если организация базы данных будет проведена на должном уровне, то с помощью этого же программного комплекса начисление заработной платы и премиальных бонусов также совершается в автоматическом режиме.
Таким образом, применение системы автоматизированного учета облегчит управление руководителю и упростит задачи бухгалтера.
Надёжно? Абсолютно. Выгодно? Несомненно.
Автоматизированная система учёта рабочего времени – идеальный способ руководить эффективно.